A palavra crise tem feito parte do dia a dia dos brasileiros atualmente, mas muita gente ainda não entendeu de fato o que ela significa e a importância de se criar um plano de ação eficiente na crise, sobretudo, para o setor empresarial. Afinal, se adequar às consequências que este momento acarretou nos negócios é imprescindível para seguir no mercado de forma minimamente consistente.
Portanto, para entender melhor a respeito do assunto e saber quais as principais ações tomar nesse período, preparamos para você um conteúdo informativo e um passo a passo completo para te guiar.
Afinal de contas, o que é a crise exatamente?
O significado etimológico da palavra pode ser definido como um momento perigoso ou difícil, um período de desordem, decadência, etc. No que diz respeito à situação econômica — que é o que nos interessa aqui — pode ser definida como insuficiência de produção.
Uma crise econômica pode acontecer a qualquer momento, dentro de qualquer empresa ou segmento do mercado. Porém, atualmente, temos um agravante principal que acabou afetando o mercado de forma geral, a pandemia. É sabido que a crise atual chegou com a propagação do Coronavírus pelo mundo e afetou desde multinacionais à pequenas empresas.
Tratando-se de uma situação grave a longo prazo, a sistemática do mercado mudou o que resultou em diversos impactos negativos na economia. Desta forma, é essencial que as empresas adotem um plano de ação eficiente na crise, capaz de gerir riscos, para que seja possível passar por esse momento de tantas incertezas, da forma mais tranquila possível.
As vantagens de aderir um plano de ação eficiente na crise
A aderência de um plano de ação eficaz deve ser feita por meio de itens como metas, prazos, orçamentos, resultados, entre outros. Tais pontos auxiliam de forma efetiva na retomada dos negócios pós-Coronavírus, se adequando a esse novo mundo que já começa a existir devido à pandemia.
Além disso, um plano bem elaborado, permite que a empresa possa mensurar resultados realistas das metas traçadas no cenário atual, e assim, se antecipar aos possíveis resultados, detalhe primordial para lidar de forma racional e estratégica com o que estiver por vir.
Outra vantagem que um plano de ação eficiente na crise é capaz de proporcionar, além da resolução de problemas e de uma gestão apropriada, é todo o aprendizado envolvido no processo, permitindo feedbacks construtivos e relevantes para o crescimento da empresa.
Para aderir então a um plano de ação eficaz, listamos, a seguir, 5 passos para garantir os resultados esperados em meio à crise.
1. Faça uma análise detalhada
A análise da situação em que se encontra a empresa é um ponto primordial para um plano de ação efetivo. Para isso, é possível utilizar matrizes pré estabelecidas para este fim como a Análise SWOT ou Análise FOFA em português. Essa matriz analisa as Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças, identificando os pontos fortes e fracos da empresa para elevar sua eficiência e corrigir suas deficiências.
2. Defina seus objetivos
Saber onde deseja chegar é imprescindível e deve fazer parte da análise minuciosa para garantir resultados satisfatórios. Entre esses objetivos, saber como evitar o pior cenário dentro de uma crise é importante. A definição dos objetivos dá um norte ao processo e permite o devido monitoramento do plano.
3. Crie metas mensuráveis
Medir as metas estabelecidas nesse momento permite estratégias mais efetivas. É importante ressaltar a importância de mensurar metas que sejam alcançáveis, não apenas para evitar possíveis frustrações, mas para trabalhar com um cenário real a fim de atingir os objetivos desejados.
4. Delegue tarefas
É importante listar as tarefas a serem realizadas para chegar ao objetivo desejado e delegá-las estrategicamente para a equipe. É indicado que tarefas grandes sejam fragmentadas para que se tornem mais gerenciáveis, contribuindo para a motivação dos envolvidos, afinal, nada mais desmotivador do que uma tarefa que pareça inatingível.
5. Defina prazos
A definição de prazos garante que as tarefas não se prolonguem excessivamente e que haja um alinhamento entre os objetivos a serem atingidos e de que forma eles serão alcançados. É ideal manter a comunicação com a equipe para analisar um tempo estimado de entrega.
Essas são algumas das práticas que possibilitam um plano de ação para um enfrentamento com maiores chances de sucesso e com maior tranquilidade, mesmo em meio a crise atual.
Agora que você entendeu a importância de um plano de ação eficiente na crise e como ele pode ser aderido, baixe nosso ebook sobre crise empresarial para conferir temas como passivo trabalhista, recuperação de recursos na crise, recuperação de negócios e muito mais para continuar seguindo no caminho do sucesso!
